За последний год цифровые встречи стали частью нашей жизни, независимо от того, хотели мы это или нет. Это был принудительный вход, который заставил всех учиться на ходу. Учитывая прогнозы, которые потребуют большего количества онлайн-встреч в ближайшем будущем, мы решили составить список из 5 лучших советов по этикету для видеоконференций, которые помогут вам не стать предметом изучения на онлайн-встречах.
1. Не прячьтесь - смотрите в глаза
Активируйте камеру! Встречи уже довольно безличны - встреча с отключенной камерой делает любое человеческое общение практически невозможным. А когда вы включите её, расположитесь так, чтобы камера показывала вашу талию или верхнюю часть груди, и смотрите прямо в нее, а не на свое лицо на экране. Если смотреть прямо в камеру, у аудитории создается впечатление зрительного контакта, что делает взаимодействие более естественным.
2. Они видят тебя
Мы знаем, что многие из нас уже год ходят в тренировочных штанах, но не позволяйте этому дресс-коду присутствовать на ваших деловых встречах. Ваш внешний вид часто говорит о многом, как и ваше поведение во время видеозвонков, так что без еды и решения личных вещей, не имеющих ничего общего с встречей. Мы слышали ужасные истории о личной гигиене или использовании туалета во время встречи Zoom, но мы знаем, что это не могли быть вы.
3. Без занятых фонов
Нравится вам это или нет, но мы любопытные создания, и все, что у вас за спиной в поле зрения камеры, несомненно, привлечет внимание ваших коллег - не идеально. Если вы не можете создать относительно простую обстановку для звонка, которая не отвлекала, используйте виртуальный фон, который заглушит все, что находится позади вас, - просто выберите разумный дизайн. Также помните о фоновом шуме и отключите звук, когда не говорите.
4. Хост, не призрак
Хостинг для видеозвонков предполагает ряд дополнительных обязанностей, некоторые из которых очевидны, а некоторые менее очевидны. Очевидные из них: не опаздывайте, проверьте свое интернет-соединение и презентуйте каждого по отдельности. Но также установите перерывы примерно каждые полтора часа, чтобы отключить звук и видео, презентуйте всех, кто опаздывает, и всегда уходите последним с встречи. Наконец, всегда спрашивайте разрешения перед записью - это не только хорошие манеры, но и закон.
5. Техническая проверка
Наконец, поэкспериментируйте с различными функциями конференц-связи, которые вы можете использовать во время звонков. Найдите время, чтобы ознакомиться с тем, как делиться разными экранами, и узнать, как выглядят разные представления и что каждому видно. Это может помочь вам избежать неловких моментов, когда вы, сами того не осознавая, можете показывать вкладки, которые другие не должны видеть.
Вывод, что видео встречи онлайн никуда не денутся, и эти советы гарантируют, что ваши встречи пройдут гладко и без затруднений. Наши панели NovoTouch поставляются с предустановленными приложениями из самых популярных инструментов видеоконференцсвязи, готовыми помочь вам начать работу.