În ultimul an, întâlnirile digitale au devenit o parte a vieții noastre, indiferent de faptul dacă le-am primit sau nu. A fost intrare forțată care i-a lăsat să învețe pe toți din mers. Având în vedere prognozele care necesită și mai multe întâlniri online în viitorul apropiat, am decis să alcătuim o listă din Top 5 sfaturi privind Eticheta unei Conferințe Video pentru a vă ajuta să evitați transformarea într-un studiu de caz în timpul întâlnirilor online.
1. Nu te ascunde - trebuie să faci un contact vizual
Activează camera! Întâlnirile la distanță sunt deja destul de impersonale – întâlnirea cu camera ta dezactivată face orice conexiune umană practic imposibilă. Și când o porniți, poziționați-vă în așa mod încât camera să vă arăte talia sau partea de sus a pieptului și priviți direct în ea dar nu pe fața dvs. de pe ecran. Privind direct în cameră oferi publicului impresia de contact vizual, ceea ce face interacțiunea mult mai naturală.
2. Ei te pot vedea
Știm că mulți dintre noi sunt în pantaloni pentru antrenamente de un an, dar nu lăsați acest cod vestimentar să intre în întâlnirile dvs. de afaceri. Aspectul tău exterior spune adesea mult, la fel cum și comportamentul dvs. în decursul apelurilor video, în așa caz fără mâncare și rezolvarea lucrurilor personale care nu au legătura cu întâlnirea. Am auzit povești de groază despre îngrijire personală sau utilizarea băii în timpul întâlnirii pe Zoom, dar știm că nu ai putut fi tu.
3. Fără fundal ocupat
Îți place sau nu, suntem creaturi ciudate și orice aveți în spatele dvs. în vederea camerei va atrage, fără îndoială, atenția colegilor dvs. – nu este bine. Dacă nu puteți aranja un fundal relativ simplu pentru apel, ca să nu atragă atenția, utilizați fundal virtual care va desena orice în spatele dvs. – alegeți doar un design rezonabil. Totodată să nu uiți de zgomotul de fundal și să dezactivezi microfonul când nu vorbești.
4. Gazdă, nu fantomă
Găzduirea apelului video vine cu un set de responsabilități suplimentare, unele evidente, altele mai puțin evidente. Cele evidente: să nu întârziați, verificați conexiunea la internet și introduceți pe fiecare în mod individual. Dar, de asemenea, fixați pauze aproximativ la fiecare oră și jumătate în care să opriți sunetul și difuzarea video, introduceți pe toți care au întârziat și întotdeauna părăsiți ultimul întâlnirea. În final, întotdeauna cereți permisiunea înainte să înregistrați – nu sunt doar bunele manere dar și o lege.
5. Verificare tehnică
În sfârșit, încercați diferite funcții de conferință care le puteți utiliza în decursul apelurilor. Luați ceva timp pentru a vă familiariza cum să partajați diferite ecrane, și să aflați cum arată diferite viziuni și ce este vizibil pentru fiecare. Aceasta poate să ajute în evitarea unor momente jenante când fără să știi arăți fișiere pe care nu ai vrea să le vadă alții.
Concluzia este că întâlnirile video online sunt aici pentru a rămâne și aceste sfaturi vă vor asigura că întâlnirile dvs. vor decurge fără probleme. Panourile noastre NovoTouch vin cu aplicații preinstalate din cele mai populare instrumente de conferință video care sunt gata de acțiune.